Miként kezelik a csapat ergonómiáját amikor távoliak

A távoli csapatnak egyedi kihívásokkal kell szembenéznie - különösen akkor, ha minden egyes tagnak biztonságos és egészséges munkakörnyezetet kell biztosítania. És a sikeres otthoni munkák pénzt takaríthatnak meg mindkét fél számára. A munkavállalónak nem kell pénzt költenie az ingázásra, és a munkáltatónak nem kell költeni egy irodaterületet.

De ha egy távoli alkalmazott nincs felállításra a sikerhez, akkor ez tartós hatással lehet a kimenetre és a csapat többi tagjával való kapcsolatukra - nem is beszélve a vállalat egészének általános teljesítményéről.

advertisementAdvertisement

Az irodában való tartózkodás megkönnyíti a munkáltató számára a munkakörnyezet egészséges állapotának megfigyelését. Az egészséges munkakörnyezet egyik legfontosabb összetevője a jó ergonómia.

Ergonómia meghatározása

Az "ergonómiai" kifejezés a görög szavakból származik, az ergon, azaz a munka és a nomos, azaz a természetes törvény. Az ergonómia gyakorlata olyan eszközök tervezését és megszervezését jelenti, amelyeket az emberek a legbiztonságosabb és legtermészetesebb módon használnak.

Advertisement

Ma, Porter szerint a legtöbb ember az ergonómiát sérülést megelőző mechanizmusként látja. Mind az irodai, mind a távoli dolgozók, akik órákat töltenek a számítógép előtt ülve, sérülést kockáztatnak, mint például a carpal tunnel-szindróma vagy a nyaki és hátfájás.

Ezek a sérülések nem azonnal megtörténnek. Az idő múlásával alakulnak ki a rossz testtartásból, ami a testedre fektet. A jó ergonómia gyakorlása és a megfelelő munkaállomások biztosítása jelentősen csökkenti ezeket a kockázatokat és növeli a termelékenységet.

Reklám Reklám

Milyen ergonómikus kialakítás néz ki

A szövetségi Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Igazgatóság (OSHA) szerint a munkáltatónak meg kell tartania a munkahelyet "felismert súlyos veszélyektől mentesnek, ideértve az ergonómiai veszélyeket is. "A legjobb gyakorlatokra vonatkozó iránymutatások az iparágtól az iparig terjednek. Az átlag asztali munkás számára azonban egy jól rendezett ergonómiai beállítás a következőképpen néz ki:

A számítógép képernyője szemmagasságban van.

• A billentyűzet és az egér alacsonyabb szinten van, így a csuklója lefelé fordul.
• A szék rugalmasan állítható, ha a lábak a padlón laposak.
• Az egyes államoknak saját OSHA törvényük van. Ezek közül néhány szigorúbb lehet, mint a szövetségi törvények. Trisha Zulic, az SHRM-SCP, az SPHR, a Humánerőforrás-gazdálkodási Társaság (SHRM) igazgatója, az I. Humán Erőforrás Régió és az SHRM Tech Expertise Panel tagjai tanácsot adnak arra, hogy az állami vagy szövetségi szabályokat betartsák.Például Kaliforniában az állami szabályok szigorúbbak, mint a szövetségi OSHA szabályok.

Általában az OSHA nem szabályozza az otthoni irodai környezetet. Azonban a lakhatást igénylő igényt az amerikai fogyatékossági törvények szerint lehet benyújtani. A sérülési igényt a munkavállalók kártérítésén keresztül lehet benyújtani.

Biztosítani kell, hogy a távoli munkatársnak ne legyen ergonómikus irodai beállítása. De ez jó üzlet. "Ha otthonról dolgozik, az emberek sokkal produktívebbek vagy alultermelőek lehetnek" - mondja Zulic. Azok a személyek, akik távolról dolgoznak, nagyobb függetlenséget és fegyelmet igényelnek, ezért a legjobb, ha a sikereket sikerül felállítani.

Szóval hogyan segíthet a távoli alkalmazottaidnak megismerni és létrehozni egy ergonómikus otthoni irodát? Nézze meg az alábbi stratégiákat.

AdvertisementAdvertisement

1. Munkahelyi beállítások a fedélzeten

Az ergonómia oktatás legjobb napja az első nap a munkában. Ha korábban helyesen állította be őket, a problémák később nem fognak fejlődni. Ronald W. Porter, PT, CEAS III

Ha valaki felkeresi vagy átmeneti, hogy távoli munkavállaló legyen, az ergonómiai oktatást és az otthoni irodát az onboarding folyamat részévé teszi. Szánj időt arra, hogy információt adjon a munkaállomás beállításáról, valamint más új bérleti képzéssel együtt.

"Az ergonómia oktatás legjobb napja az első nap a munkában" - mondja Porter. "Ha korábban helyesen állítottad be őket, a bajok később nem fognak fejlődni. "

Ez egy videohívás részeként történhet meg, vagy ténylegesen rendelkezik egy igazolt ergonómiai szakemberrel az otthonukba, és értékelheti a bútorokkal kapcsolatos ajánlásokat.

Reklám

"Ez egy újrabefektetés a munkavállalóban, ha ergonómiai szakembere van" - mondja Zulic. Bátorítja a munkáltatókat, hogy mérlegeljék költségmegtakarításukat egy távoli csapat megtartásával és a megtakarítások némelyikének felhasználásával, hogy fektessenek be az egészséges otthoni munkahelyi környezetbe.

Mivel az emberek különböző keretekkel és magasságokkal rendelkeznek, az ergonómiai beállítást az egyéni igényekhez kell igazítani. A látás is szerepet játszik. Emiatt a Porter erősen javasolja, hogy szakképzett szakembert használjanak a távoli alkalmazottak tanácsadásához.

AdvertisementAdvertisement

2. Forduljon munkatársaihoz

"Azt javaslom, hogy minden munkáltató üljön le és beszéljen munkatársaikkal" - mondja Zulic. A munkavállalói kártérítési szolgáltatók elkerülni kívánják az állításokat. Ez azt jelenti, hogy ösztönzik a munkáltatókat, hogy biztosítsák az emberek biztonságos otthonában.

Néhány munkásszemélyzet részt vehet az oktatásban és az ergonómiai ellátásban. Előfordulhat, hogy saját ergonómiával rendelkező szakértője is eljut a munkavállaló otthonába. Lehetőségük van oktatási erőforrásokra is, amelyek a munkatársak számára nem jelentenek többletköltséget.

3. Adjon önértékelési eszközöket

Az egyik módja annak, hogy segítsen az embereknek ellenőrizni otthoni irodájuk ergonómiáját, önértékelési eszközöket kínál. Porter szerint vannak olyan szoftverprogramok, amelyek egy sor kérdést kérnek és egy vörös, sárga vagy zöld munkahelyet számítanak fel, attól függően, hogy milyen ergonómikus a terület.Az eszközök példát mutatnak a jó ergonómiai gyakorlatokra is.

Reklám

Az OSHA ingyenes referenciát kínál az iroda beállításához. Vannak más eszközök is, amelyeket online vásárolhat.

4. Rendszeres check-inek ütemezése

A távoli munkának nem kell annyira másnak lennie egy központosított csapattól, mint gondolnánk. Jane Scudder, munkahelyi tanácsadó

A kommunikáció fontos, függetlenül a munkavállaló elhelyezkedésétől. Számos eszköz létezik - például a chat és a videokonferencia szoftver -, amelyek lehetővé teszik a távoli alkalmazottak számára a kapcsolatteremtést.

AdvertisementMinden

Az alkalmazottaknak kényelmesen kell beszélniük a munkakörnyezetükről, akár távoli, akár nem. Tájékoztassa velük, hogy szeretne hallani minden olyan kérdést, amit a munkaterükkel és az ergonómiájával kapcsolatban tapasztal.

"A távoli munkának nem kell olyan más, mint egy központosított csapat, mint gondolnánk" - mondja Jane Scudder, a chicagói székhelyű munkahelyi tanácsadó. A csoportos megbeszélések során rendszeres bejelentkezéseket javasol, hogy megkérdezze az embereket, hogyan csinálják. Ez magában foglalja az otthoni irodai megállapodásokkal kapcsolatos aggályokat.

5. Ergo vezető kijelölése

Ha a szervezet nem rendelkezik olyan ergonómiai tanácsadói bérbeadással, amelynek segítségével tanácsot adhat a távoli munkavállalóknak, akkor is vállalatot taníthat valakit. Az emberi erőforrások képviselője jó ergo-vezetőt tud tenni. Megtanulhatnak egy kurzust az ergonómiai munkaállomás felállításáról, és segíthetnek másoknak saját munkaterületeik értékelésében.

Az ergo vezető segíthet megakadályozni a félrevezető termékek vásárlását. "Az Egyesült Államokban a termékhez csatolt" ergonómia "szó semmit sem jelent," mondja Porter. "Mindez azt jelenti, hogy több pénzbe kerül, így egy ergonómikus irodai széket vásárolhat és nagyon kényelmetlen lehet. "

Ergo vezetője az ergonómiával foglalkozó alkalmazottak oktatásának szerepét veszi át, segítve kiválasztani a megfelelő termékeket az igényeiknek megfelelően. Egy távoli munkavállaló otthonába utazhatnak, vagy videokonferenciát folytathatnak.

6. Éves ergo értékelés

Az emberek igényei megváltozhatnak, akár életkoruk, súlyváltozásuk, terhességük, akár krónikus állapotuk miatt. Fontos, hogy rendszeresen megtekinthesse az ergonómia beszélgetését.

"Az ergonómia nem egyszeri megoldás, hanem folyamatos folyamat" - mondja Porter. Mivel naponta nem látsz távmunkásokat, nem fogod tudni, hogy megváltoztak-e szükségleteik, hacsak nem jelentik őket.

"Az emberek nem fognak mondani semmit, hacsak a munkáltató nem tesz ajánlatot" - mondja Zulic. Ezt egy rendszeres éves csapatkonferencia részeként teheti meg, vagy kérheti az alkalmazottaktól, hogy újra felhasználják a munkaállomás-minősítő szoftverprogramot a munkaterületük értékeléséhez.

Ergonómiai megoldások biztosítása az alkalmazottaknak, távoli vagy irodai felhasználóknak, segít kényelmesebben dolgozni. Ez végül lehetővé teszi számukra, hogy hatékonyabbak legyenek. Alkalmazza a fenti tippeket, hogy egészségesebb munkakörnyezetet kínáljon, függetlenül attól, hogy az alkalmazottai hol találhatók.